個人情報保護方針

株式会社ローヤル企画（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

１．個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

４．法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

５．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

６．運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

平成18年3月1日　制定

令和2年11月10日　改訂

株式会社ローヤル企画

代表取締役社長　松浦 睦桐

個人情報の取扱いに関する苦情・相談はこちらまで

〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル9F

株式会社ローヤル企画　「個人情報保護担当」

TEL: 03-3511-2535
FAX: 03-3511-2539
E-mail: info@loyal.co.jp

個人情報の取扱いについて

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社　ローヤル企画

東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル9F

代表取締役社長　松浦 睦桐

２．個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門個人情報管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています。

株式会社ローヤル企画　武井 保

３．利用目的

当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

• 名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造およびＤＭ宛名印字、発送業務
• 当社が取扱うサービスに関するご案内
• 広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付
• 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
• 外部スタッフ、派遣社員個人の確認
• 統計データ分析測定を目的としたサイト利用情報
• 上記以外の当社の内部管理上の目的
• その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報については、当該業務を行うためにのみ利用します。

４．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。

５．個人情報の社外委託

当社では、当社ウェブサイトでの体験を向上させ、コンテンツや広告をパーソナライズし、トラフィックを分析するためにクッキー等を使用しています。当社は、クッキー等の使用により、お客様が当社ウェブサイトをご利用した際に収集するお客様に関する情報（利用者情報）を、当社の広告・分析パートナー（外部事業者）と共有しています。クッキー設定をカスタマイズするには、ご利用のブラウザよりプライバシー・セキュリティの項目をご確認ください。

【Cookie を有効または無効にする】

https://support.google.com/accounts/answer/61416

【Google プライバシーポリシー】

https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp

６．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、 内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

７．開示等手続

苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。

８．安全管理のために講じた措置

• 基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
• 組織的安全管理措置
  整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
• 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
• 技術的安全管理措置
  個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

９．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

10．お問い合わせ

プライバシーポリシーや当社サービスに対するお問い合わせにつきましてはこちらからお願いいたします。